Engageret og dygtig sekretær til Skolen i Charlottegården

Er du imødekommende, tålmodig, serviceminded og god til at bevare fokus i en travl skolehverdag? Så er det lige dig, vi står og mangler som sekretær på Skolen i Charlottegården

Vi søger en sekretær, der vil være med til at sikre Charlottegårdens daglige administrative drift i tæt samarbejde med skolens to andre sekretærer og skolens ca. 175 medarbejdere. Hos os får du omsorgsfulde kollegaer, som er engagerede, hjælpsomme, sociale og parate til at tage godt imod dig.

Skolen i Charlottegården er Københavns Kommunes tilbud for 189 elever med vanskeligheder indenfor ADHD og autismespektret med potentiale indenfor normalbegavelsesområdet.

Rollen som skolesekretær på Charlottegården
Skolesekretærjobbet er et alsidigt arbejde. Vi lægger meget vægt på, at du interesserer dig for skolens hverdag og for børnenes og personalets trivsel. Det er væsentligt, at du er bevidst om din rolle som et kvalificeret, imødekommende og positivt ansigt både indadtil og udadtil. Du arbejder selvstændigt og bevarer overblikket og humøret i en travl og varieret hverdag.

På Charlottegården sætter vi mennesket i centrum og lægger vægt på samarbejde og på et godt arbejdsmiljø.

Arbejdsområder
Vi aftaler fordelingen af arbejdsopgaver løbende mellem vores tre sekretærer. Dine opgaver kan fx være

• elevadministration (K-elev) – revisitationer, afgangseksamen m.m.
• indberetning af løn (bl.a. timeløn), ferie, sygefravær (KAS m.m.)
• personaleadministration herunder ansættelser, barsel, orlov m.m.
• opfølgning på ferieafvikling, løn m.m.
• indkøb og kontering (Kvantum)
• transportadministration
• vikardækning
• journalisering og understøttelse af ledelsens arbejdsgange
• understøtte skoleleders administrative opgaver i forbindelse med den løbende planlægning og organisering af indsatser og drift
• henvendelser på telefon, mail og fysisk på kontoret

Vi søger en sekretær, der

• er kontoruddannet og gerne med erfaring indenfor skoleverdenen
• kan arbejde struktureret og har en god ordenssans
• er anerkendende og åben i sin tilgang til mennesker og arbejdsopgaver
• har let ved at tilegne sig ny viden om systemer og opgaver
• kan arbejde i Office-pakken
• har gode formuleringsevner, både på skrift og i tale

Løn- og ansættelsesforhold
Stillingen er en 37-timersstilling, men vi er åbne for en anden fordeling af timer. Arbejdstiden afvikles på de 42 skoleuger årligt, hvilket betyder, at du kan afvikle ferie og afspadsering i de øvrige 10 uger. Derfor har du en ugentlig arbejdstid, som ligger lidt højere end din reelle arbejdstid, så du kan opspare afspadseringen. Din arbejdstid kan ligge inden for et tidsrum fra kl. 7.30 – 16.00. Vi ønsker, at du kan starte den 1. oktober 2026 eller snarest muligt. Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst og indenfor rammerne af lokal løndannelse. Vi indhenter børne- og straffeattest og tager referencer i forbindelse med ansættelse.

Mere information
Du kan læse mere om skolen på vores hjemmeside og/eller kontakte skoleleder Heidi Hviid på 30 31 29 19.

Søg via linket senest søndag den 20. september 2026
Sammen med din ansøgning beder vi dig vedhæfte cv og uddannelsesbevis.
Vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 24. september 2026.